Bir kez anlatırsınız, sonuç her seferinde önünüzde olur.
yapbi.ai'de düzenli yaptırdığınız her iş için bir asistan kurulur. Aşağıda bir asistanın ilk mesajdan sonuca kadar nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
Asistanlarınızı iş başında görün.
Örnek bir ev tekstili firması için dört asistan kurduk. Asistanın sayfası yapbi.ai'nin kendisi, bağlandığı uygulamaların ekranları örnek olarak çizildi. Her asistan işini bitirince sonucu kendi sayfasına yazar.
Gelen mesaja randevuyla döner
WhatsApp Business · Google Takvim
Gelen mesajları okur
Yanıt bekleyen WhatsApp mesajlarını ve Instagram DM'lerini konuşma geçmişiyle birlikte okur.
Müşterilere yanıt verir
İşletmeniz adına yanıt yazar. Ekibiniz zaten yanıtladıysa araya girmez.
Mesajdan randevu ayarlar
Konuşmadaki randevu isteğini anlar, takvimde uygun saati bulur.
İletişim istemeyenleri ayırır
Listedeki kişilere mesaj, mail ya da davet göndermez.
Firma adı, kişiler ve rakamlar örnektir.
Dört adımda ilk sonucunuz.
Düzenli yaptırmak istediğiniz her iş için ayrı bir asistan kurarız. Her asistanın kendi görevi, saati ve sayfası olur.
İşinizi anlatın
Yeni bir çalışana iş tarif eder gibi anlatmanız yeterli. Ekibimiz bunu asistanın görevine yazar ve asistanı sizin için dener.
Saatini birlikte seçelim
Her sabah mı, hafta içi her gün mü, yoksa yalnızca pazartesileri mi? Saati sizinle birlikte ayarlarız.
Asistanınız işe koyulur
Saati gelince internette arar, sayfaları okur, dosyayı hazırlar ya da e-postayı yanıtlar. İş bitince size kısa bir özet bırakır.
Eksik kalanı söyleyin
Bir şey eksik kaldıysa sonucun altına yazın, asistanınız okuyup size döner. Görevini de istediğiniz zaman kendiniz değiştirebilirsiniz.
Her adımın ayrıntısı.
Ne anlatırsınız
İşi yeni bir çalışana tarif eder gibi anlatın: ne yapılacağını, nereye bakılacağını ve sonucu nasıl istediğinizi. “Rakiplerin kampanyalarını arayın ve benim fiyatlarımla karşılaştırın” demek, “rakipleri takip edin” demekten daha iyi sonuç verir.
Ekibimiz anlattıklarınızı asistanın görevine yazar ve asistanı sizin için dener. Görevi sonradan asistanın sayfasından kendiniz de değiştirebilirsiniz.
Ne zaman çalışır
Her saat, her gün, hafta içi her gün ya da haftada bir. Saati sizinle birlikte seçeriz. Pazartesi ve perşembe gibi daha özel bir takvim isterseniz onu da ekibimiz kurar.
Saatini beklemek istemezseniz asistanın sayfasındaki “Şimdi çalıştır” düğmesine basmanız yeterli.
Size ne döner
Asistan çalışırken yaptığı adımlar ekranda görünür, örneğin “İnternette arıyor” ya da “Takvime etkinlik ekliyor”. İş bitince sonucu kısa bir özetle ve gerekiyorsa dosyalarla bırakır.
PDF, Excel, Word, PowerPoint ve CSV dosyası, grafik, görsel ve tarayıcıda açılan tek sayfalık bülten hazırlayabilir. Her çalışma tarihiyle sayfada kalır, eski sonuçlara istediğiniz zaman dönersiniz.
Google ya da Microsoft hesabınız bağlıysa asistanın gönderdiği her e-posta, takvime eklediği her etkinlik ve Drive'a ya da OneDrive'a kaydettiği her dosya konuşmada bağlantısıyla görünür.
Nasıl yanıtlarsınız
Sonucun altına yazarsınız. “Yalnızca yüzde beşten fazla değişenleri yazın” derseniz asistan mesajınızı okur ve size yanıt verir.
Asistan önceki çalışmalardan öğrendiklerini not eder ve bir sonraki çalışmada kullanır. Bu notları asistanın sayfasındaki “Hafıza” bölümünde okursunuz. Bir notun değişmesini isterseniz ekibimiz düzenler.
Kontrol sizde kalır
Asistanın sayfasındaki “Duraklat” ile zamanlamayı durdurur, “Devam ettir” ile yeniden başlatırsınız. Görevini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Google ya da Microsoft hesabını işletmenizin sahibi ya da yöneticisi bağlar. Hangi asistanın Gmail, Google Takvim, Google Drive, Outlook, Outlook Takvim ya da OneDrive kullanacağına sizinle birlikte karar veririz.
Asistan hiçbir e-postayı ya da dosyayı silmez, takvimde yalnızca kendi eklediği etkinlikleri değiştirir. E-postalarda, etkinliklerde ve dosyalarda yazan talimatları görev olarak almaz, yalnızca kendi görevini izleyecek şekilde kurulur. Bir çalışmada en çok 25 e-posta gönderir.
WhatsApp Business numaranızı ve Instagram hesabınızı bağladığınızda asistan müşterilerinizin mesajlarını yanıtlar. Pazarlık ve iade gibi konuları görevinde yazdığı gibi size bırakır.
Her pazartesi hazırladığınız raporu artık asistanınız hazırlasın.
Yarım saat kadar sürecek bir görüşmede işinizi dinleyelim, hangi işleri asistana bırakabileceğinize birlikte karar verelim. İlk görüşme ücretsiz ve bağlayıcı değil.
Önce sorularınız mı var? Sık sorulan sorulara bakın