KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Avkom Bilişim ("yapbi.ai" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticaret Ünvanı

Avkom Bilişim İletişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres

Kazımdirik Mah. 375 Sk. No:1 İç Kapı No:101 Bornova / İzmir

E-posta

[email protected]

KEP

[ doldurulacak ]@hs01.kep.tr

Vergi Dairesi

Hasan Tahsin

Vergi Kimlik No

0011016032

MERSİS No

[ doldurulacak ]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformu kullanırken aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, çerez verileri.
• Kullanım verileri: platform üzerindeki işlem geçmişi, rapor talepleri, asistan kullanım kayıtları.
• İş verileri: platforma yüklenen belgeler, Excel dosyaları, PDF'ler ve Google Drive bağlantısı kapsamındaki veriler.

İletişim formu üzerinden ilettiğiniz ad, e-posta, telefon, sektör ve mesaj bilgileri; talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak amacıyla işlenir. Geldiğiniz kaynak sayfa ve UTM parametreleri pazarlama analizleri için kaydedilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi.
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve kimlik doğrulaması.
• AI asistan ve rapor hizmetlerinin sağlanması.
• WhatsApp üzerinden rapor teslimat hizmetinin yürütülmesi.
• Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması.
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve geliştirme çalışmaları.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin korunması.
• Açık rızanızın bulunması (opsiyonel veri işleme faaliyetleri için).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Anthropic Inc. (AI işleme altyapısı, Claude API).
• Google LLC (Gmail entegrasyonu kapsamında).
• WhatsApp / Meta Platforms (rapor teslimat hizmeti kapsamında).
• Railway (uygulama, veri tabanı ve sıra altyapısı).
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanmaktadır. Hizmet ilişkisi sona erdikten sonra veriler, yasal saklama sürelerinin bitiminde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlemenin otomatik sistemler aracılığıyla yapılması halinde aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilir veya yazılı başvurunuzu şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bu metinle ilgili sorularınız için [email protected] adresine ulaşabilirsiniz.