Kullanım Alanı
E-posta Önceliklendirme
Gmail kutunuz sabah özetlensin; kritik mailler anlık iletilsin. Önemli müşteri ve fırsat e-postaları gözden kaçmasın.
Bu işi yapay zeka nasıl yapar?
Yöneticiler ve satış sorumluları günde 80-150 e-posta alır; bunların büyük kısmı bilgilendirme veya bülten. Gerçekten yanıt bekleyen, kritik müşteri talebi veya yüksek değerli teklif olan birkaç maili bu yığın içinden ayırmak hem zaman alır hem de risk taşır. Yapbi.ai'in E-posta Asistanı Gmail kutunuza güvenli OAuth ile bağlanır, gelen mailleri otomatik sınıflar.
Her sabah konsolide bir özet alırsınız: hangi mailler kritik, hangileri yanıt bekliyor, hangileri sadece bilgi amaçlı. Asistan ayrıca gerektiğinde Türkçe yanıt taslağı hazırlar — siz onaylayıp gönderirsiniz. Acil maillerin gün içinde fark edilmesi için Kritik E-posta Asistanı saatlik tarama yapar; tanımlı kritik kriterlere uyan mail geldiğinde anlık WhatsApp bildirimi gönderir.
Sabah brifingi + gün içi anlık uyarı kombinasyonu, e-posta üzerinde geçirdiğiniz süreyi anlamlı şekilde azaltır.
4 adımda kurulum
Kurulum birkaç dakika sürer.
Asistanı seçin
E-posta Asistanını ekleyin. Anlık kritik bildirim için Kritik E-posta Asistanını da paralel kurun.
Gmail bağlantısını yapın
Google OAuth ile Gmail hesabınızı bağlayın. Yapbi sadece okuma ve etiketleme izinleri ister; mail içerikleri Türkiye dışı sunucularda saklanmaz.
Talimatları yazın
Türkçe olarak: "Müşterilerden gelen sorular ve teklif mailleri kritik; bültenler ve fatura mailleri sadece sabah özetinde olsun." Yapbi anlayacaktır.
Teslim kanalını seçin
Sabah özeti için e-posta veya WhatsApp; kritik mail bildirimi için WhatsApp tercih edilir.
Sıkça Sorulanlar
Gmail dışında diğer mail sağlayıcıları destekleniyor mu?+
Şu anda Gmail (Google Workspace dahil) destekleniyor. Outlook ve diğer IMAP entegrasyonları yol haritamızda; isterseniz iletişime geçtiğinizde önceliklendirebiliriz.
Yanıt taslağı otomatik gönderiliyor mu?+
Hayır. E-posta Asistanı taslak hazırlar; gönderim her zaman sizin onayınızla, kendi Gmail hesabınızdan yapılır. Ton ve içerik kontrolü size aittir.
Mail içeriklerim güvende mi?+
Yapbi.ai mailleri sadece sınıflandırma ve özet üretimi için işler; depolama Türkiye merkezli sunucularda yapılır. Detaylar için Gizlilik ve KVKK sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Kritik mail tanımını nasıl belirliyorum?+
Talimat alanından kendi kurallarınızı yazarsınız: gönderici domain'i, anahtar kelime ("teklif", "sözleşme", "iptal"), VIP müşteri listesi vb. Asistan kurallara uyan mailleri kritik etiketler.
İlgili Kullanım Alanları
Lead & Müşteri Takibi — Yapay Zeka ile Lead Skorlama ve Hatırlatma
Yeni leadleriniz otomatik skorlansın; soğuyan müşterileriniz hatırlatılsın. Satış pipeline'ınızda hiçbir fırsat unutulmasın.
İnceleHaftalık Yönetim Brifingi — Yapay Zeka ile Executive Özet
Pazartesi sabah masanızda: geçen haftanın iş özeti, sektör hareketleri, ekip aksiyonları ve dikkat etmeniz gereken anomaliler tek brifingte.
İnceleAday İletişim Otomasyonu — Yapay Zeka ile İK Geri Dönüş Süreci
Aday başvurularına geri dönüş süreniz dakikalara insin. Uygun adaylar İK'ya bildirilsin, ret yanıtları kibar Türkçe taslakla hazırlansın.
İnceleE-posta yönetiminizi bugün otomatikleştirin
8 dakikada kurulum. 14 gün ücretsiz. Kart gerekmez.