# Google Drive ve yapay zeka: klasöre gelen dosyaları özetletmek

Google Drive’ın içindeki Gemini, seçtiğiniz bir dosyayı ya da klasörü Özetle’ye tıkladığınızda özetler. Google’ın yardım sayfası, bir klasörü belirli bir günde okuyup rapor dosyası kaydeden bir seçenek anlatmıyor. Bir asistan ise ortak klasöre o hafta eklenen ya da değişen dosyaları seçtiğiniz gün okur ve raporu PDF, Word ya da Excel olarak Drive’a veya OneDrive’a kaydeder.

Yayın: 2026-10-29

Birçok işletmede her hafta aynı iş tekrarlanır. Müşteriler, şubeler ya da saha ekibi ortak bir Drive klasörüne dosya yükler. Biri cuma günü klasörü açar, yeni gelenleri tek tek okur, kısa bir özet yazar ve bunu bir rapora döker. Bu yazıda bu işin hangi kısmını Drive’ın kendi yapay zekasına, hangi kısmını bir asistana verebileceğinizi anlatıyoruz.

## Drive’daki dosyaları yapay zeka özetleyebilir mi?

Evet, Google Drive’ın içinde bunun için bir özellik var. Google’ın yardım sayfasına göre Drive’da bir dosya ya da klasör seçip üst araç çubuğundaki Özetle seçeneğine tıkladığınızda Gemini bir özet çıkarır. Google Dokümanlar, Slaytlar, E-Tablolar, PDF, video ve resim dosyalarıyla çalışır. Aynı sayfada iki sınır yazıyor. Tek seferde yalnızca bir klasör analiz edilir ve yanıtta klasördeki her dosya yer almayabilir. Google’ın [desteklenen diller sayfasında](https://support.google.com/drive/answer/14925782?hl=tr) Drive’daki Gemini yan paneli için Türkçe de listeleniyor.

Bu özellik için uygun bir Google Workspace ya da Google AI planı gerekir. Ayrıntılar [Drive’da Gemini yardım sayfasında](https://support.google.com/drive/answer/16686465?hl=tr). Tek bir sözleşmeye ya da bir müşterinin dün gönderdiği dosyaya hızlıca bakmak için bu yeterli olabilir.

## Her hafta yeni gelen dosyaları kendiliğinden özetletebilir miyim?

Google’ın yardım sayfası, kendiliğinden görünen iki şeyden söz ediyor. Drive ana sayfasında önerilen bazı dosyaların “Ayrıntılar” sütununda kısa bir Gemini özeti görünür. Yeni bilgi olan bir Doküman ya da E-Tablo’nun adının yanında da “Son değişiklikleri bildir” rozeti çıkar. Aynı sayfa, bir klasörü belirli bir günde okuyup sonucu rapor dosyası olarak kaydeden bir seçenek anlatmıyor. Her cuma aynı klasöre bakılması, o hafta değişen dosyaların bulunması ve raporun bir yere kaydedilmesi gerekiyorsa bu işi bir takvime bağlamanız gerekir. Bir asistan bu tekrarı üstlenir.

**Klasördeki dosyaları özetlemenin üç yolu**

| Konu | Drive’da Gemini | OneDrive’da Copilot | yapbi.ai asistanı |
| --- | --- | --- | --- |
| Ne zaman çalışır | Siz bir dosya ya da klasör seçip Özetle’ye tıkladığınızda. Ana sayfada önerilen bazı dosyaların kısa özeti ve değişen dosyalardaki rozet kendiliğinden görünür. Belirli bir günde rapor hazırlayan bir seçenek yardım sayfasında yer almıyor. | Siz dosyaları seçip Copilot düğmesine bastığınızda | Sizin belirlediğiniz takvimde, örneğin her cuma 16:00’da, ya da Şimdi çalıştır ile hemen |
| Hangi dosyalar | Seçtiğiniz dosya ya da tek bir klasör | Seçtiğiniz dosya ya da en fazla 5 dosya | Görevin söylediği dönemde, örneğin bu hafta eklenen ya da değişen dosyalar. Drive’da arama tek bir klasörle sınırlanabilir. |
| Sonuç nerede | Drive’ın yan panelinde | Copilot panelinde | Asistanın kendi sayfasında ve PDF, Word, Excel, PowerPoint ya da CSV dosyası olarak Drive’ınızda veya OneDrive’ınızda |

Asistan, Drive’daki PDF, Word, Excel, Google Dokümanlar, Slaytlar, CSV ve düz metin dosyalarını okur. Her dosyadan ne çıkaracağını görevde siz söylersiniz. Bir çalışmada okuyabileceği dosya sayısının bir sınırı vardır, bu yüzden çok kalabalık bir klasörü kurulumda alt klasörlere bölmeyi öneririz. Görevin nasıl yazıldığını ve kurulduğunu [Nasıl çalışır](https://yapbi.ai/nasil-calisir) sayfasında görebilirsiniz.

## Bu işi bir asistana nasıl tarif ederim?

Bu adımlar, hangi aracı kullanırsanız kullanın işinize yarar. Önce kâğıt üzerinde netleştirin, sonra araca verin.

1. Tek bir ortak klasör belirleyin. Dosyalar farklı klasörlere dağılırsa haftalık özet eksik çıkar.
2. Dosya adı için basit bir kural koyun: müşteri ya da şube adı, tarih ve belgenin türü. “Demir Ltd 2026-10-27 ekstre.pdf” gibi bir ad, özette kimin ne gönderdiğini açık gösterir.
3. Her dosyadan neyi istediğinizi yazın. Bir tutar, bir tarih, bir talep ya da eksik bir bilgi olabilir.
4. Raporun biçimine karar verin. Okuyacak kişi telefonda bakıyorsa kısa bir PDF, rakamları toplayacaksa bir Excel tablosu daha işe yarar.
5. Raporun nereye kaydedileceğini ve kimin okuyacağını belirleyin. Örneğin Drive’daki “Haftalık raporlar” klasörü ve ofis sorumlusu.
6. Asistanın kendi başına yapmayacağı işleri yazın. Müşteriye cevap vermek, bir dosyayı silmek ya da paylaşmak bir kişide kalır.

> **Örnek: Muhasebe bürosunun cuma belge özeti**
>
> Bir mali müşavirlik bürosunda müşteriler aylık ekstrelerini, faturalarını ve sözleşmelerini Google Drive’daki “Müşteri belgeleri” klasörüne yüklüyor. Ekibimiz görevi asistana şöyle yazar: her cuma 16:00’da bu klasörde bu hafta eklenen ya da değişen dosyaları bul, her birini oku, müşteri adına göre grupla, her dosya için iki satırlık bir özet yaz ve listede adı olup bu hafta hiç dosya göndermeyen müşterileri ayrıca belirt.
>
> Asistan raporu Word dosyası olarak hazırlar, Drive’daki “Haftalık raporlar” klasörüne kaydeder ve özeti kendi sayfasına da yazar. Ofis sorumlusu pazartesi sabahı raporu açar, eksik belgesi olan müşterileri kendisi arar.
>
> Asistan müşterilere mesaj atmaz, klasördeki dosyaları silmez, taşımaz ve paylaşmaz. Okuduğu dosyalar ve kaydettiği rapor, asistanın sayfasında her çalışmada görünür.

## OneDrive kullanıyorsam ne değişir?

Microsoft’un yardım sayfasına göre OneDrive’da Copilot, Excel, PowerPoint, PDF ve Word dosyalarını tek tek açmadan özetler. Tek seferde en fazla 5 dosya seçilebilir, video ve resimleri desteklemez. Ayrıntılar [Microsoft’un Copilot ile özetleme sayfasında](https://support.microsoft.com/tr-tr/office/summarize-your-files-with-copilot-10dcbe50-467d-4a61-9d5e-c98c77fd33a4).

Asistan OneDrive’da da çalışır. OneDrive bir Microsoft 365 iş hesabı ya da kişisel bir outlook.com hesabı olabilir. Bağlantıyı bir kez, şirketin Microsoft yöneticisi olan hesap sahibi kurar. Asistan OneDrive’daki PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV ve düz metin dosyalarını okur, hazırladığı raporu yine OneDrive’a kaydeder. OneDrive’da dosyaları adlarında ya da içeriklerinde geçen bir kelimeyle arar, bu yüzden orada dosya adı kuralı daha da önemlidir.

## Asistan dosyalarımda neleri yapmaz?

- Var olan bir dosyanın içini değiştirmez. Yeni bir dosya olarak kaydeder, eski dosya olduğu gibi kalır.
- Dosya silmez, taşımaz, paylaşmaz ve paylaşım izinlerini değiştirmez. Kimin neyi gördüğü sizin Drive ayarlarınızda kalır.
- Google E-Tablolar ile doğrudan çalışmayı kurulumda açıyoruz. O zamana kadar tablolarınızı Excel ya da CSV olarak klasöre koymanız yeterli.
- Gmail ve Outlook e-postalarındaki ekleri okumaz. Ekle gelen bir belgenin özete girmesi için önce klasöre kaydedilmesi gerekir.

Drive ya da OneDrive kullanmıyorsanız aynı iş yapbi.ai Belgeler ile de kurulur. Belgeler, işletmenizin yapbi.ai içindeki dosya alanıdır. Asistanlar oradaki dosyaları okur, klasörlere ayırır ve hazırladıkları raporları oraya kaydeder.

## Sık sorulan sorular

### Drive’da Gemini ile dosya özetlemek için hangi plan gerekir?

Google’ın yardım sayfasına göre uygun bir Google Workspace ya da Google AI planınız olmalı. Hangi planların dahil olduğunu [Drive’da Gemini yardım sayfasından](https://support.google.com/drive/answer/16686465?hl=tr) kontrol edebilirsiniz.

### Asistan Türkçe dosyaları okuyup Türkçe özet yazar mı?

Evet. Görevi bir çalışana anlatır gibi Türkçe yazarsınız, özet ve rapor da Türkçe gelir. Dosyaların içinde İngilizce bölümler varsa, özetin hangi dilde olacağını görevde belirtebilirsiniz.

### Asistan dosyalarımı silebilir ya da başkasıyla paylaşabilir mi?

Hayır. Drive ve OneDrive’da dosyaları arar, okur ve yeni dosya kaydeder. Silme, taşıma ve paylaşma bir kişide kalır. Okuduğu ve kaydettiği her dosya asistanın sayfasında görünür.

### Google E-Tablolar dosyalarımı da okur mu?

E-Tablolar ile doğrudan çalışmayı kurulumda açıyoruz. Bugün Excel ve CSV dosyalarını okur, raporu da Excel olarak hazırlayabilir.

### Drive’ı ya da OneDrive’ı kim bağlar?

Kurulumu yapbi.ai ekibi yapar. Google Drive bağlantısını işletmenizin sahibi ya da yöneticisi bir kez onaylar. OneDrive’da bunu şirketin Microsoft yöneticisi olan hesap sahibi yapar.

## Kaynaklar

- [Drive’da Gemini ile dosyalarınız hakkında güncellemeler ve özetler alma](https://support.google.com/drive/answer/16686465?hl=tr), Google Drive Yardım, okunma: 2026-10-29
- [Gemini ile Google Workspace’te desteklenen diller](https://support.google.com/drive/answer/14925782?hl=tr), Google Drive Yardım, okunma: 2026-10-29
- [Dosyalarınızı Copilot ile özetleyin](https://support.microsoft.com/tr-tr/office/summarize-your-files-with-copilot-10dcbe50-467d-4a61-9d5e-c98c77fd33a4), Microsoft Destek, okunma: 2026-10-29

## Haftalık klasör özetinizi birlikte kuralım

Hangi klasöre hangi dosyaların geldiğini ve raporu kimin okuduğunu bir görüşmede anlatın. Asistanın görevini ve raporun biçimini sizinle birlikte yazalım.

[Görüşme ayarlayın](https://yapbi.ai/iletisim?kaynak=%2Fblog%2Fgoogle-drive-yapay-zeka-dosya-ozeti)